W dzisiejszych czasach oczekujemy od wszystkich i od wszystkiego wielozadaniowości, umiejętności łączenia różnych czynności i obowiązków, przy jednoczesnym zachowaniu jakości oferowanych usług. W związku z tym, że te oczekiwania odnoszą się do wszystkiego nie możemy oczekiwać, że program do faktur będzie stanowił jakikolwiek wyjątek.
Nie ma w tym nic dziwnego, że dokonując wyboru odnośnie takiego programu będziemy zwracać przede wszystkim uwagę na to czy możemy jednocześnie archiwizować dane, przesyłać faktury mailem, drukować koperty czy przesyłać przypomnienia o zapłacie. Te funkcje to podstawy, jakie każdy program do faktur powinien posiadać i to w pakiecie podstawowym, bez konieczności specjalnych dopłat.
Jeśli producent będzie chciał wyciągnąć od nas pieniądze tylko dlatego, że jego program ma kilka dodatkowych funkcji, które i tak mieć powinien, to czym prędzej powinniśmy poszukać innego producenta, który będzie rozumiał nasze wymagania co do wielozadaniowości programu, który chcemy stosować w naszej firmie. Oprócz wymienionych funkcji każdy program do faktur powinien także umożliwiać wysłanie podziękowanie za terminowane płacenie faktury, umieszczenie logotypu firmy na formularzu oraz samodzielnie tworzyć podstawowe raporty okresowe.
Dodatkowo płatne wersje pozwalają na obsługę wielu kont bankowych lub uwzględnianie kosztów dodatkowych. Najlepsze, a przy tym najdroższe programy do faktur będą tworzyć bardziej szczegółowe raporty finansowe czy przypominać o zapłaceniu składek.